Recepciona y coloca el cargo a los proyectos, asuntos y notas que se presente para ser tratados en el Concejo. Otras funciones. También debe asentar la entrega y devolución de los expedientes que soliciten Concejales, Secretarios de Bloque o el Departamento Ejecutivo Municipal.
Por decreto número 13 del 4 de mayo, fue creado y puesto en funcionamiento dentro de la Secretaria del Concejo Deliberante, la Mesa de Entradas, Salidas y Archivo de los expedientes que se sustancian en el Concejo.
El artículo segundo establece que es función de la Mesa de Entradas, Salidas y Archivo de expedientes:
a) Recepcionar y colocar el cargo a los proyectos, asuntos y notas que se presente para ser tratados en el Concejo;
b) Ordenar los expedientes en casilleros conforme los siguientes criterios:
1- Por Comisión, en cuanto al destino dada para su tratamiento;
2- Por asuntos para ser ingresados en el sumario del Orden del Día de Sesión inmediata;
3- Por informes recibidos de Comunicaciones o Resoluciones; y
4- Por últimos expedientes ingresados en Sesión anterior.
c) Asentar la entrega y devolución de los expedientes que soliciten Concejales, Secretarios de Bloque o el D.E. Municipal;
d) Disponer la preparalización de los asuntos no despachados dentro del año de su ingreso al Concejo, conforme Decreto 4-15 de Presidencia del H.C.D.; y
e) Proceder al Archivo de los expedientes no votados o considerados definitivamente transcurridos dos periodos legislativos de su ingreso, conforme Artículo 52º del Decreto 5-97 – t.o. Decreto Nº 6-17 de Presidencia del H.C.D.
El artículo tercero establece que la Mesa de Entradas debe disponer que todo retiro de expedientes por la Mesa de Entradas, Salidas y Archivo de Expedientes, se debe realizar bajo firma del solicitante en el Libro Especial de Salida y Entrada de Expedientes, constando el Número de Expediente, fecha y hora de retiro como de su devolución.
Por el artículo 4 se habilitar el Libro Especial de Entrada y Salida de Expedientes para registro del retiro y devolución de actuaciones que se sustancian en el Concejo, el que funciona en la órbita de la Secretaria del H.C.D.
Toda consulta de expedientes obrantes en el Honorable Concejo Deliberante que no sea por Concejales, Secretarios de Bloque o miembros del D.E. Municipal, se efectúa mediante vista dentro de la Secretaría del Cuerpo, establece el artículo quinto.
CONSIDERANDOS
La fundamentación está dada en "la circulación, movimiento y vistas que de los expedientes que se sustancian en el Honorable Concejo Deliberante toman diariamente los Concejales, Bloques y respectivos Secretarios".
También se considera que "la actividad legislativa requiere y necesita de dicha dinámica para el estudio y consideración de los distintos asuntos obrantes en cada cuerpo físico" y que "el estado público que toman las actuaciones luego de adquirido el estado parlamentario, hace que puedan ser objeto de consulta por cualquier habitante que así lo requiera".
Además se considera que "también el Departamento Ejecutivo suele solicitar el conocimiento de determinados actuaciones sustanciadas en el Cuerpo Legislativo, en función de la necesaria interrelación que debe primar en la consideración de los asuntos, el interés, orden y erario público" y que "en correlato a la dinámica aludida, debe ponderarse la cuantiosa grilla de expedientes en estado parlamentario y condiciones de ser despachado por las Comisiones Internas del Cuerpo".
Se agrega que "la situación expuesta, conlleva a instrumentar herramientas internas que encuadren y optimicen la organización en el circuito de expedientes dentro del Concejo y, paralelamente, sirvan al ordenamiento y supervisión en la circulación de estos últimos" y que "en esta dirección, resulta oportuno, conformar dentro de la Secretaría del Concejo la Mesa de Entrada, Salida y Archivo de Expedientes".
"La Mesa de Entrada, Salida y Archivo de Expedientes debe tener como tarea la recepción de proyectos o peticiones, su ubicación en los casilleros correspondientes, el registro de entregas, devoluciones y movimiento de cada obrado, la preparalización de aquellos no tratados en el transcurso de un año de su ingreso y el archivo de aquellas actuaciones que no sean tratadas definitivamente en el término de dos periodos legislativos, conforme Reglamento Interno del Cuerpo" y que "en consecuencia, la Mesa de Entrada, Salida y Archivo de Expedientes, constituye una tarea que se implementa dentro de la Secretaria del H.C.D., con personal perteneciente a la planta de la misma, supervisada por el Secretario del Cuerpo", se indicó.
"A fin de instrumentar la presente medida, por un lado, se reorganizan la tareas dentro de la Secretaría, destinando a un personal para dicha función y un auxiliar que lo reemplace ante ausencia del mismo y, por otro, se readecúan las instalaciones disponibles, a fin de contar un espacio apto que permita la operatividad y accesibilidad a la citada Mesa de Entrada, Salida y Archivo de Expedientes" y que "que la creación y funcionamiento de la Mesa de Entrada, Salida y Archivo de Expedientes no tiene otra finalidad que la organización interna en el circuito, custodia y destino de los expedientes, pero de manera alguna debe obstaculizar la labor diaria parlamentaria, ni menoscabar el acceso de los asuntos, sino facilitar y coordinar esta tarea que resulta esencial y funcional a la labor de los concejales".
"A partir de su funcionamientos, todo Concejal o Secretario de Bloque o funcionario del D.E. que lo requiera, debe solicitar el o los expedientes por Mesa de Entradas, donde se asienta el retiro bajo firma del interesado en el Libro habilitado al efecto, para con posterioridad dejar constancia de su devolución, cuando se haga efectiva", se indicó en el decreto del Concejo Deliberante firmado por su presidente Gabriel D´Andrea.
Por decreto número 13 del 4 de mayo, fue creado y puesto en funcionamiento dentro de la Secretaria del Concejo Deliberante, la Mesa de Entradas, Salidas y Archivo de los expedientes que se sustancian en el Concejo.
El artículo segundo establece que es función de la Mesa de Entradas, Salidas y Archivo de expedientes:
a) Recepcionar y colocar el cargo a los proyectos, asuntos y notas que se presente para ser tratados en el Concejo;
b) Ordenar los expedientes en casilleros conforme los siguientes criterios:
1- Por Comisión, en cuanto al destino dada para su tratamiento;
2- Por asuntos para ser ingresados en el sumario del Orden del Día de Sesión inmediata;
3- Por informes recibidos de Comunicaciones o Resoluciones; y
4- Por últimos expedientes ingresados en Sesión anterior.
c) Asentar la entrega y devolución de los expedientes que soliciten Concejales, Secretarios de Bloque o el D.E. Municipal;
d) Disponer la preparalización de los asuntos no despachados dentro del año de su ingreso al Concejo, conforme Decreto 4-15 de Presidencia del H.C.D.; y
e) Proceder al Archivo de los expedientes no votados o considerados definitivamente transcurridos dos periodos legislativos de su ingreso, conforme Artículo 52º del Decreto 5-97 – t.o. Decreto Nº 6-17 de Presidencia del H.C.D.
El artículo tercero establece que la Mesa de Entradas debe disponer que todo retiro de expedientes por la Mesa de Entradas, Salidas y Archivo de Expedientes, se debe realizar bajo firma del solicitante en el Libro Especial de Salida y Entrada de Expedientes, constando el Número de Expediente, fecha y hora de retiro como de su devolución.
Por el artículo 4 se habilitar el Libro Especial de Entrada y Salida de Expedientes para registro del retiro y devolución de actuaciones que se sustancian en el Concejo, el que funciona en la órbita de la Secretaria del H.C.D.
Toda consulta de expedientes obrantes en el Honorable Concejo Deliberante que no sea por Concejales, Secretarios de Bloque o miembros del D.E. Municipal, se efectúa mediante vista dentro de la Secretaría del Cuerpo, establece el artículo quinto.
CONSIDERANDOS
La fundamentación está dada en "la circulación, movimiento y vistas que de los expedientes que se sustancian en el Honorable Concejo Deliberante toman diariamente los Concejales, Bloques y respectivos Secretarios".
También se considera que "la actividad legislativa requiere y necesita de dicha dinámica para el estudio y consideración de los distintos asuntos obrantes en cada cuerpo físico" y que "el estado público que toman las actuaciones luego de adquirido el estado parlamentario, hace que puedan ser objeto de consulta por cualquier habitante que así lo requiera".
Además se considera que "también el Departamento Ejecutivo suele solicitar el conocimiento de determinados actuaciones sustanciadas en el Cuerpo Legislativo, en función de la necesaria interrelación que debe primar en la consideración de los asuntos, el interés, orden y erario público" y que "en correlato a la dinámica aludida, debe ponderarse la cuantiosa grilla de expedientes en estado parlamentario y condiciones de ser despachado por las Comisiones Internas del Cuerpo".
Se agrega que "la situación expuesta, conlleva a instrumentar herramientas internas que encuadren y optimicen la organización en el circuito de expedientes dentro del Concejo y, paralelamente, sirvan al ordenamiento y supervisión en la circulación de estos últimos" y que "en esta dirección, resulta oportuno, conformar dentro de la Secretaría del Concejo la Mesa de Entrada, Salida y Archivo de Expedientes".
"La Mesa de Entrada, Salida y Archivo de Expedientes debe tener como tarea la recepción de proyectos o peticiones, su ubicación en los casilleros correspondientes, el registro de entregas, devoluciones y movimiento de cada obrado, la preparalización de aquellos no tratados en el transcurso de un año de su ingreso y el archivo de aquellas actuaciones que no sean tratadas definitivamente en el término de dos periodos legislativos, conforme Reglamento Interno del Cuerpo" y que "en consecuencia, la Mesa de Entrada, Salida y Archivo de Expedientes, constituye una tarea que se implementa dentro de la Secretaria del H.C.D., con personal perteneciente a la planta de la misma, supervisada por el Secretario del Cuerpo", se indicó.
"A fin de instrumentar la presente medida, por un lado, se reorganizan la tareas dentro de la Secretaría, destinando a un personal para dicha función y un auxiliar que lo reemplace ante ausencia del mismo y, por otro, se readecúan las instalaciones disponibles, a fin de contar un espacio apto que permita la operatividad y accesibilidad a la citada Mesa de Entrada, Salida y Archivo de Expedientes" y que "que la creación y funcionamiento de la Mesa de Entrada, Salida y Archivo de Expedientes no tiene otra finalidad que la organización interna en el circuito, custodia y destino de los expedientes, pero de manera alguna debe obstaculizar la labor diaria parlamentaria, ni menoscabar el acceso de los asuntos, sino facilitar y coordinar esta tarea que resulta esencial y funcional a la labor de los concejales".
"A partir de su funcionamientos, todo Concejal o Secretario de Bloque o funcionario del D.E. que lo requiera, debe solicitar el o los expedientes por Mesa de Entradas, donde se asienta el retiro bajo firma del interesado en el Libro habilitado al efecto, para con posterioridad dejar constancia de su devolución, cuando se haga efectiva", se indicó en el decreto del Concejo Deliberante firmado por su presidente Gabriel D´Andrea.
Comentarios
Publicar un comentario